感情を抜いた冷静な文書作成を 行政書士に依頼する絶縁文書の作成の流れ
admin@lillie.tokyo東京都江東区のリーリエ行政書士事務所には、「関係を断ちたいけれど、感情的な文書になってしまいそう」「相手に正確に伝えられるか不安」といったお悩みを抱える方から、絶縁文書のご相談が多く寄せられています。相手との関係において、思いや怒りが強くなるほど、伝えるべきことを冷静に整理するのが難しくなります。
そうした時こそ、行政書士という第三者の専門家に依頼することが有効です。本記事では、行政書士に絶縁文書の作成を依頼する際の流れと、冷静で的確な文書がなぜ重要なのかを解説します。
この記事でわかること
- 感情に頼らない絶縁文書の重要性
- 行政書士に依頼するメリット
- 実際の依頼から送付までのステップ
- 依頼者が事前に準備すべき情報
感情を排した文書の必要性
絶縁文書は、相手に「これ以上関わらない」という明確な意思を伝えるものです。しかし、感情的な表現を多く含むと、受け取った側の反発を招いたり、逆効果となるリスクがあります。相手に誤解を与えないためには、文書内容が論理的かつ客観的であることが重要です。
また、将来的にこの文書が法的手続きや証拠として使われる可能性もあるため、冷静で整った文面が必要になります。感情的な言葉や不正確な記述は、かえって自分に不利な結果を招くこともあるのです。
行政書士に依頼するメリット
行政書士は、法律に基づく文書作成の専門家です。第三者として客観的に状況を把握し、適切な言葉遣いや構成で文書を整えることができます。依頼者の感情や背景事情を理解したうえで、法的に無理のない範囲で主張を形にするのが行政書士の役割です。
また、行政書士が名義人として内容証明郵便を送付することで、相手に対するけん制効果が高まります。単なる個人からの文書と異なり、専門家が介入している事実が相手にも伝わり、軽視されにくくなります。
文書作成から送付までの流れ
リーリエ行政書士事務所での文書作成の一般的な流れは次のとおりです。
- お問い合わせ・初回相談（電話・メール・対面）
- 経緯や相手との関係性、過去のやり取りなどをヒアリング
- 事実を整理し、草案を作成
- 依頼者と確認しながら文案を確定
- 内容証明郵便として送付
相談から送付までの期間は、内容や準備状況にもよりますが、概ね3日〜1週間程度です。急ぎの対応もご相談可能です。
依頼前に準備しておくべきこと
相談を円滑に進めるためには、以下の情報を事前に整理しておくことが望ましいです。
- 相手の氏名・住所・連絡先（わかる範囲で）
- 関係性の概要（交際期間、関係終了の経緯など）
- 相手からの最近の接触内容や頻度
- やり取りの記録（LINE、メールなど）
こうした情報が明確であればあるほど、文書の精度が高まり、的確な意思表示が可能になります。
まとめ
絶縁文書は、感情に流されず、冷静かつ論理的に作成することが何よりも重要です。感情的なやり取りに疲れ、関係を終わらせたいと願う方こそ、専門家のサポートを受けるべきです。
リーリエ行政書士事務所では、依頼者の気持ちに寄り添いながらも、相手に誤解なく意思が伝わる文書の作成を心がけています。今後のトラブルを防ぐためにも、まずは冷静な一通を準備してみてはいかがでしょうか。
