郵便局で恥ずかしくない！内容証明の正しい出し方と料金を知ろう
admin@lillie.tokyo東京都江東区のリーリエ行政書士事務所では、内容証明郵便の作成や発送代行について多くのご相談をいただいています。しかし、いざ自分で郵便局に出しに行こうとすると、「手続きが複雑そう」「窓口で間違えたら恥ずかしい」と不安を抱く方も少なくありません。
内容証明郵便は、法律上の証拠能力が高い重要な文書です。正しい方法で手続きを行うことで、その効力をしっかりと発揮させることができます。本記事では、初めての方でも戸惑うことなく郵便局で内容証明を出すための手順と、かかる費用についてわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- 内容証明郵便の基礎知識
- 郵便局での提出方法と手順
- 必要な部数と用意するもの
- 内容証明にかかる料金
内容証明郵便とは
内容証明郵便とは、「誰が・いつ・誰に・どのような内容の手紙を出したのか」を日本郵便が証明してくれる制度です。たとえば契約解除の通知や債権回収、関係解消の通知など、重要な意思表示を行う際に利用されます。
送付した文書が法的な証拠として活用できるため、相手とのトラブルを防ぎたい場面では非常に有効な手段です。また、相手に対して心理的なけん制効果もあるため、内容証明を送るだけで態度が変わるケースもあります。
郵便局での提出手順
内容証明を郵便局で提出するには、次の準備が必要です。
- 同一内容の文書を3通（相手用・郵便局保管用・差出人控え）
- 文書の形式が整っていること（行数・文字数の制限）
- 縦書き・横書きの指定通りの書式にする
提出先は「内容証明郵便取扱い郵便局」となっており、全ての郵便局で対応しているわけではありません。事前に最寄りの対応郵便局を調べておくとスムーズです。
窓口では、「内容証明をお願いします」と伝え、3通の文書と封筒を提出します。その後、職員が書面を確認し、手続きが進行されます。ミスを防ぐためにも、事前に内容や書式を行政書士など専門家に確認してもらうのが安心です。
内容証明の料金
内容証明郵便を送る場合、通常の郵便料金に加えて、次のような追加料金がかかります（2025年11月時点の目安）。
- 内容証明料：440円
- 書留料：450円
- 郵便料金（定形25g以内）：84円
- 配達証明を付ける場合：320円
合計でおよそ1,300円前後となるのが一般的です。ただし、ページ数が多くなると追加料金が発生する場合もあるため、事前に郵便局に確認しておくと安心です。
郵便局で恥をかかないためのポイント
初めての方でも安心して手続きできるように、以下の点を押さえておくと良いでしょう。
- 封筒は無記入で提出し、職員が確認後に封をする
- 差出人と宛先の住所氏名は正確に記載する
- 窓口の混雑を避けるため、時間帯に余裕を持って訪問する
また、手続きに不安がある場合は、事前にリーリエ行政書士事務所など専門家に文書作成や提出の代行を依頼する方法もあります。
まとめ
内容証明郵便は、重要な意思表示を証拠として残す強力な手段ですが、その分、手続きには正確さが求められます。郵便局での提出は決して難しくはありませんが、初めての方は不安を感じるのも当然です。
リーリエ行政書士事務所では、内容証明の文書作成から提出方法のアドバイス、さらには発送代行までトータルでサポートしています。確実に意思を伝えたい方や、郵便局での手続きに不安がある方は、ぜひご相談ください。
