内容証明郵便の目的
内容証明郵便とは、「誰が」「いつ」「どんな内容の文書を」相手に送ったのかを、郵便局が公的に証明してくれる制度です。
文書の内容と送付日が客観的に記録されるため、トラブル防止や、今後の法的対応に備えるうえで重要な役割を果たします。
絶縁状や交際終了通知のように、感情的なやり取りを避けたい場合や、関係を正式に終わらせたい場合に有効な方法です。
絶縁状を「内容証明」で送る理由
口頭やLINE・メールでは、「言った」「言わない」といったトラブルが残ります。
内容証明を利用することで、次のような効果が得られます。
- 文書の内容と送付日が公的に証明される
- 相手に本気度・正式な意思表示として伝わる
- 不当な接触や連絡を防止する抑止力になる
- 万一のトラブル発生時にも証拠として有効
当サービスでは、絶縁状を「内容証明郵便」として送付できる形式で作成します。
感情的な表現を避け、法的に適切な文章に整えることで、安全かつ確実に意思を伝えることが可能です。
行政書士が作成する内容証明の特徴
内容証明は誰でも作成できますが、表現や言い回しを誤ると、相手に誤解を与えたり、思わぬトラブルを招く場合があります。
行政書士が作成する場合、以下のような点で安心です。
- 文面を法令に則って整理し、トラブルリスクを回避
- 名誉毀損や脅迫と誤解されない言葉選び
- 内容証明として認められる形式・書式での作成
当サービスでは、行政書士が内容を一文ずつ確認し、「伝えるべきこと」と「書かない方がよいこと」を見極めた上で、依頼者様の状況に合った文面を整えます。
内容証明郵便の基本的な流れ
- 文書を3通作成（相手用・郵便局保管用・依頼者控え）
- 郵便局で内容証明郵便として提出
- 郵便局が内容を確認・押印し、発送
- 相手への配達とともに、発送記録が正式に残る
当サービスでは、文面の作成だけでなく、発送方法や提出時の注意点まで丁寧にご案内いたします。
内容証明郵便の利用は「争うため」ではありません
「内容証明」と聞くと、訴訟やクレームを想像される方もいますが、本来の目的は「争いを避けること」です。
正式な書面として意思を明確に示すことで、相手に冷静な判断を促し、不要な接触や誤解を防ぎます。
当サービスでは、絶縁や交際終了など、感情的な問題を穏やかに整理するためのツールとして、内容証明を適切に活用しています。